金華市永鑫物流有限公司為廣大企業(yè)提供專業(yè)的物流外包業(yè)務(wù),量身定制物流方案,物流外包熱線0579-89182890,15067078899.那物流外包是什么呢,物流外包有什么好處呢。下面我們來(lái)給你介紹一下。
第三方物流越來(lái)越專業(yè)化和規(guī)模化,為社會(huì)創(chuàng)造了一定價(jià)值,而隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,不少企業(yè)為了將更多精力放在自己的主業(yè)上,將不是核心業(yè)務(wù)的物流活動(dòng)一部或全部外包出去,即委托給專業(yè)第三方物流公司來(lái)完成。但是廠商將企業(yè)物流外包給第三方物流也是有風(fēng)險(xiǎn)的,這也是有些企業(yè)仍在發(fā)展自營(yíng)物流的原因所在。
1.企業(yè)物流外包的優(yōu)勢(shì)分析
1.1案例———冠生園集團(tuán)的物流外包
冠生園集團(tuán)是國(guó)內(nèi)著名的老字號(hào)食品集團(tuán),生產(chǎn)2000多個(gè)品種。擁有的近100輛貨運(yùn)車輛要承擔(dān)上海市3000多家大小超市和門店的配送,還有北京、太原等地的運(yùn)輸。實(shí)際中出現(xiàn)了淡季運(yùn)力空放,旺季忙不過(guò)來(lái)的現(xiàn)象,每年維持車隊(duì)運(yùn)行的費(fèi)用要上百萬(wàn)元。
2002年初,其下屬合資企業(yè)達(dá)能公司率先將產(chǎn)品配送運(yùn)輸全部外包,發(fā)現(xiàn)不僅配送準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),而且費(fèi)用要節(jié)省許多,將節(jié)約的資金投入到開(kāi)發(fā)新品與改進(jìn)包裝上,使企業(yè)又上了一個(gè)新臺(tái)階。為此,集團(tuán)銷售部門決定推廣達(dá)能的做法,最終委托金華市永鑫物流有限公司作為第三方物流機(jī)構(gòu)。
永鑫物流每天一早輸入冠生園相關(guān)的配送數(shù)據(jù)后,制訂出貨最佳搭配裝車作業(yè)圖,安排準(zhǔn)時(shí)、合理的車流路線。此外合同中規(guī)定,遇到貨物損壞,按規(guī)定賠償。一次,整整一車糖果在運(yùn)往河北途中翻入河中,司機(jī)掏出5萬(wàn)元,將掉入河中損耗的糖果全部“買下”做賠。據(jù)統(tǒng)計(jì),物流外包后,原來(lái)鐵路運(yùn)輸發(fā)往北京的貨需7天,現(xiàn)在只需2到3天,而且是門到門的服務(wù),5個(gè)月就節(jié)約了40萬(wàn)元的費(fèi)用,由于配送及時(shí)周到、保質(zhì)保量,商品流通加快,使集團(tuán)的銷售額和利潤(rùn)有了較大增長(zhǎng)。更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從非生產(chǎn)性的包裝、運(yùn)輸中解脫出來(lái),集中精力抓好生產(chǎn)這個(gè)主業(yè)。
1.2物流外包給企業(yè)帶來(lái)的益處
(1)外包能使企業(yè)集中精力于主業(yè)。企業(yè)通過(guò)物流外包能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置,從非核心業(yè)務(wù)中解放出來(lái),將有限的資源集中于核心業(yè)務(wù),努力開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。例如國(guó)內(nèi)家電行業(yè)的小天鵝和科龍兩家大公司每年的物流成本超過(guò)4億元,占生產(chǎn)成本的4%,為了更好的發(fā)展,兩家公司都將自己的非核心的物流部分外包給安泰達(dá)物流公司,不僅有效降低了成本,而且企業(yè)取得了更好的發(fā)展。
( 2)加快產(chǎn)品流通速度,降低風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省費(fèi)用。第三方物流能將產(chǎn)品及時(shí)送達(dá)消費(fèi)者手中,加快了產(chǎn)品的流通速度,而且合同中規(guī)定了雙方的責(zé)任和義務(wù),這樣大大降低了企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)它的專業(yè)和規(guī)模能夠壓縮物流管理費(fèi)用,減少額外開(kāi)支,最大限度地盤活庫(kù)存,改善企業(yè)現(xiàn)金流。
(3)提升企業(yè)形象。第三方物流門對(duì)門的配送服務(wù)及時(shí)周到、保質(zhì)保量,有的甚至還能夠提供一些增值性的物流服務(wù),這使消費(fèi)者享受高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)度越來(lái)越高,這對(duì)于企業(yè)來(lái)講是一種無(wú)形財(cái)富,在一定意義上提升了企業(yè)形象.
物流外包給企業(yè)帶來(lái)的益處非常明顯,因此很多大型企業(yè)都選擇將物流外包。例如中國(guó)目前最大的一家合資企業(yè)———上海通用將物流外包給中遠(yuǎn)物流公司,聯(lián)合利華將物流外包給上海友誼,上?;轄栁锪饔邢薰疽呀?jīng)同上海家化合作五年等。
2.企業(yè)物流外包的問(wèn)題分析
2.1沒(méi)有正確選擇外包企業(yè)。選擇外包企業(yè)需要企業(yè)有高度的鑒別能力,目前國(guó)內(nèi)有些中小物流企業(yè),為了給更多的企業(yè)承擔(dān)物流工作,想方設(shè)法去夸大自己的優(yōu)勢(shì),掩蓋自己的不足。企業(yè)有可能在沒(méi)有完全了解外包物流企業(yè)的前提下將自己的物流外包出去,這樣肯定會(huì)加大失敗的概率。
2.2外包失察使企業(yè)遭受損失。長(zhǎng)期將自己的物流外包對(duì)企業(yè)的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時(shí)又會(huì)使第三方物流認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)他們,從而抬高物流服務(wù)的價(jià)格來(lái)威脅企業(yè)或提供較差的物流服務(wù)給顧客,企業(yè)往往難以在第一時(shí)間掌握。
2.3信息交流不暢而使企業(yè)成本增加。企業(yè)要將物流工作外包出去,必須和合作方就設(shè)計(jì)方案到貨物運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行充分交流和溝通。否則會(huì)引發(fā)由于錯(cuò)誤預(yù)測(cè),零配件非標(biāo)準(zhǔn)化和其他因素所帶來(lái)的成本增加。
此外,對(duì)于異地物資的管理、對(duì)外包事物的預(yù)見(jiàn)性等方面都存在著顯而易見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),如果不加控制,那么結(jié)果就會(huì)與預(yù)期背道而馳。
2.4用戶滿意度的降低。企業(yè)將物流外包后,減少了與顧客溝通和交流的機(jī)會(huì),不能及時(shí)取得所需客戶信息,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品改進(jìn)或者創(chuàng)新工作。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這會(huì)阻礙企業(yè)核心業(yè)務(wù)與物流活動(dòng)之間的聯(lián)系而降低用戶滿意度,進(jìn)一步損失重要的客戶資源,這對(duì)企業(yè)是非常不利的。
物流外包雖然具有成本節(jié)約等優(yōu)勢(shì),但也存在著一定風(fēng)險(xiǎn)。這也是有些企業(yè)努力發(fā)展自營(yíng)物流的原因之一。例如,目前世界上最大的羊絨制品加工企業(yè)鄂爾多斯集團(tuán),擁有全國(guó)羊絨行業(yè)最大的企業(yè)內(nèi)銷網(wǎng)絡(luò),營(yíng)銷服務(wù)點(diǎn)覆蓋了國(guó)內(nèi)縣級(jí)以上的大中城市。集團(tuán)在全國(guó)設(shè)有32個(gè)銷售公司、19個(gè)業(yè)務(wù)代表處、31家物流中心和3000多家經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),形成旗艦店、商場(chǎng)專廳、加盟店、自營(yíng)店有機(jī)配合的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)格局。自營(yíng)物流在鄂爾多斯經(jīng)營(yíng)和管理中發(fā)揮了重要的作用。可見(jiàn),物流活動(dòng)是外包出去承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn)?還是發(fā)展自營(yíng)物流?需要企業(yè)認(rèn)真思考。
3.企業(yè)物流外包的具體措施
物流外包存在一定的風(fēng)險(xiǎn),但是第三方物流經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展更加專業(yè)化和規(guī)范化,有的甚至能提供多種增值性的服務(wù)。物流外包逐步被社會(huì)認(rèn)識(shí)、認(rèn)可和進(jìn)一步采用,目前企業(yè)使用第三方物流的比例在逐漸增大。美國(guó)IDC公司進(jìn)行的一項(xiàng)供應(yīng)鏈和物流管理服務(wù)研究計(jì)劃表明:全球物流業(yè)務(wù)外包將平均每年增長(zhǎng)17%,至2006年市場(chǎng)總額達(dá)3087億美元,為了有效地利用第三方物流而不使其流于形式,企業(yè)應(yīng)該采取如下逐層遞進(jìn)的措施:
3.1正確選擇外包企業(yè)。
首先需要對(duì)市場(chǎng)上眾多的物流企業(yè)進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)價(jià)。調(diào)查其管理狀況、信息技術(shù)支持能力、行業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)等;認(rèn)真分析其承諾和報(bào)價(jià),對(duì)于物流外包的承諾尤其是涉及政府政策或物流企業(yè)本身戰(zhàn)略方面的項(xiàng)目,必須來(lái)自其最高管理者,報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)外包企業(yè)自身的成本確定,而非依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,同時(shí)報(bào)價(jià)中包括各項(xiàng)作業(yè)的成本明細(xì);評(píng)價(jià)其長(zhǎng)期發(fā)展能力和信譽(yù)度等。在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,從多個(gè)企業(yè)中選擇一家最適合自己的。
3.2簽訂合同,詳細(xì)說(shuō)明相應(yīng)事宜。
在合同中要對(duì)服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)流程、作業(yè)方式和時(shí)間、費(fèi)用等細(xì)節(jié)做出明確規(guī)定,使雙方相關(guān)人員在作業(yè)過(guò)程中能夠步調(diào)一致,也為企業(yè)檢驗(yàn)對(duì)方物流作業(yè)是否符合要求提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。同時(shí)要規(guī)定相關(guān)的賠償細(xì)則。這是物流外包最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它是決定物流外包成敗的關(guān)鍵要素之一,也最大程度保護(hù)了雙方的利益。
3.3要和外包企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟。
外包意味著雙方利益是捆綁在一起的,即“一損俱損,一榮俱榮”。因此為了雙方的共同利益,也為了更好地使外包企業(yè)為自己服務(wù),企業(yè)要與其結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,并進(jìn)行充分溝通和交流,讓對(duì)方在一定程度上了解自己的簽約期間的業(yè)務(wù)計(jì)劃、發(fā)展目標(biāo)等商業(yè)秘密,這樣才能使外包企業(yè)有良好的表現(xiàn),促進(jìn)兩者的共同發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光來(lái)對(duì)待物流外包,通過(guò)外包既實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化,又有利于外包企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,達(dá)到雙贏的局面。
3.4對(duì)物流外包進(jìn)行監(jiān)督和控制。
企業(yè)將物流工作外包后,不能認(rèn)為一切都是外包企業(yè)單方面的工作,而將自己的全部精力放在核心業(yè)務(wù)上,仍需要派一定的管理人員親自視察和監(jiān)督外包企業(yè)的工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,因此,企業(yè)要建立物流外包控制機(jī)制,對(duì)外包企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查,制訂標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行考核。這是外包順利實(shí)施的重要保證。
除了上述的措施之外,企業(yè)要分析外包企業(yè)所能提供的物流服務(wù)的寬度,將外包的項(xiàng)目逐步擴(kuò)展,保持一定的彈性,使其以最靈活的方式為自己服務(wù)。同時(shí)要意識(shí)到外包可能會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程的制約以及員工的抵制,畢竟這也是一定程度上的變革,因此要注意企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進(jìn)行職能變革。